travel4

Miten vähentää matkakulut

Matkakulut ovat suosikki vähennys monet asiakkaat, koska he rakastavat matkustaa ja erityisesti nauttia siitä, kun IRS tukee osa kustannuksista. Matkakulujen vähentämiseksi on kuitenkin osoitettava, että kululla on liiketoimintatarkoitus ja että se on tavallinen ja liiketoiminnan kannalta välttämätön.

Matkakulut ovat suosikki vähennys monet asiakkaat, koska he rakastavat matkustaa ja erityisesti nauttia siitä, kun IRS tukee osa kustannuksista. Matkakulujen vähentämiseksi on kuitenkin osoitettava, että kululla on liiketoimintatarkoitus ja että se on tavallinen ja liiketoiminnan kannalta välttämätön.

Matkakulut, joilla on liiketoiminnan tarkoitus ovat:

– Kokous asiakkaat / prospektit / toimittajat asuvat eri paikassa;

– Sijoituskiinteiskon etsiminen;

– tapaaminen sekä nykyisten että tulevien liikekumppaneiden kanssa; Ja

– Vuosittaisten osakkeenomistajien kokousten pitäminen (yleensä yhdessä hallituksen vuosikokouksen kanssa).

Lause “tavallinen ja tarpeellinen” yleensä on määritelty tarkoittavan “tavallisessa liiketoiminnassa” ja että “kulu edistää yrityksen menestystä.””

Jos verovelvollinen matkustaa määränpäähän ja tällaisessa määräpaikassa harjoittaa sekä liiketoimintaa että henkilökohtaista toimintaa, matkakulut määränpäähän ja sieltä pois ovat vähennyskelpoisia vain, jos matka liittyy ensisijaisesti verovelvollisen kauppaan tai liiketoimintaan.

Veroilmoitus ja matkakulut

Jos matka on luonteeltaan ensisijaisesti henkilökohtainen, matkakulut määränpäähän ja sieltä pois eivät ole vähennyskelpoisia, vaikka verovelvollinen harjoittaa liiketoimintaa tällaisessa kohteessa. Kulut, kun määräpaikassa, jotka liittyvät suoraan verovelvollisen kauppaan tai liiketoimintaan, ovat vähennyskelpoisia, vaikka matkakulut kohteeseen ja sieltä pois eivät ole vähennyskelpoisia.

Se, liittyykö matka ensisijaisesti liiketoimintaan vai onko se henkilökohtainen, riippuu kussakin tapauksessa tosiseikoista ja olosuhteista. Henkilökohtaiseen toimintaan käytetyn matkan aikana käytetty aika verrattuna liiketoimintaan käytettyyn aikaan on tärkeä tekijä matkakulujen vähennyskelpoisuuden määrittämisessä. Yleensä, jos liiketoimintaa harjoitetaan yli 50% ajasta kahdeksan tunnin arkipäivänä, matkakulut ovat vähennyskelpoisia.

Puolison, huollettavana olevan tai muun verovelvollisen mukana olevan henkilön puolesta aiheutuneet matkakulut eivät ole vähennyskelpoisia. Jos puoliso, huollettavana oleva tai muu henkilö on verovelvollisen työntekijä tai jos on olemassa vilpittömässä mielessä toimivalla tarkoitus, matkakulut ovat vähennyskelpoisia.

Matkakulut, joihin liittyy risteilyalus tyypillisesti eivät ole vähennyskelpoisia. Ne voivat kuitenkin olla vähennyskelpoisia, jos osallistut risteilyaluksella olevaan yleissopimukseen ja voit osoittaa, että läsnäolo hyödyttää ammattiasi tai liiketoimintaasi. Risteilyaluskuluista ei tehdä vähennyksiä henkilökohtaisiin investointeihin, poliittisiin syihin tai muihin tarkoituksiin liittyvissä kokouksissa.

Risteilyalusten matkustamiseen liittyy lisärajoituksia. Esimerkiksi risteilykäytäntöjen vuosiraja on 2 000 dollaria, ja sinun on liitettävä veroilmoitukseesi kirjallinen lausunto, joka sisältää tiettyjä tietoja yleissopimuksesta.

Normaalisti kulut vaativat yksinkertaisia asiakirjoja, kuten kuitin. Matkakulut edellyttävät kuitenkin lisäasiakirjoja. Jos verovirasto toteaa, että verovelvollisella ei ole riittäviä asiakirjoja, kulua ei voida vähentää. Verovelvollisen on dokumentoitava matkakulun määrä, aika, paikka ja liiketoimintatarkoitus.

Liiketoiminnan kulujen riittävät asiakirjat sisältävät vastaanotot, peruutetut sekit tai laskut. Vaikka samanaikaista lokia ei tarvita, suosittelemme yleensä, että asiakkaamme pitävät matkareittiä työmatkalla, jossa luetellaan kaikki liiketoiminnot matkakulujen dokumentointina. Lokissa on lueteltava kaikki kulun osatekijät (esim. määrä, aika, paikka ja tarkoitus), koska tällä on suuri uskottavuus IRS:n kanssa. Asiakirjatodisteita, kuten kuitteja tai maksettuja laskuja, ei yleensä tarvita kuluihin, jotka ovat alle 75 dollaria. Irs on kuitenkin todennut, että kaikki majoituskulut on dokumentoitava.

Verovelvollinen voi vähentää liittovaltion vahvistaman vakiokorvauksen. Tätä kutsutaan päivärahavähennykseksi. Tulojen sijasta veronmaksaja vähentää päivärahat. Päivärahan matkakuluvähennyksiä ei sallita omistajille.

Hyviä uutisia niille, jotka vihaavat pitää kirjaa kaikista niistä ärsyttävä kuitit, kun he matkustavat. Verovirasto antaa sinun vähentää ateriasi ja satunnaiset kulut kotoa matkustamisesta myös ilman kuitteja. Tämä on heidän Diem Allowance -ohjelmansa.